情シス・総務

Job Requirements

Employment Type

正社員

※業務委託も週4日以上で継続的に業務いただける場合相談可能です。応募フォームの「希望記入欄」に入力の上、条件面は選考の中でご相談ください。

Key Responsibilities

当社は「Shopify」の国内3社目のエキスパート企業として、ECサイト制作・サイトへの集客・運用・物流・CSなど、ECの総合支援を行っています。
現在はEC支援事業のみならず、新たに自社でのプロダクトの企画・開発分野にも挑戦しており、さらなる成長を目指しているところです。

上記事業を推進するメンバーがそれぞれの仕事に集中し、最大限の力を発揮できるよう、会社の基盤を固め、社内システムの運用・改善とオフィスの運営・管理を担っていただくのが本ポジションのミッションです。

Job Description

■社内システム管理

  • 入社者向けPCのキッティング(初期設定、アカウント発行、権限設定)
  • SaaS/業務ツールのアカウント管理、権限設計
  • 社内ネットワーク機器の選定、手配、設定、保守
  • 社員からの技術問い合わせ対応(PC、各種SaaS、ネットワーク関連)
  • 社内利用システムの運用、保守
  • 情報セキュリティの運用、管理
  • 課題に応じた新ツール/新システムの選定提案、および導入推進(決裁後は関係部門と連携して導入、運用まで担当)

■総務業務

  • 本社オフィスの運営、管理
  • 各種業者対応
  • 備品管理(注文、補充など)
  • 郵送物の管理
  • 出社が必要な業務の対応(オフィス管理、PC管理など)

Skills/Qualifications

  • 社内情シス、コーポレートITの実務経験(3年以上)
  • PC/SaaS/ネットワークの基本的な設計、構築、運用経験
  • オフィス運営や総務業務への意欲
  • 自ら課題を見つけアイデアを出して業務改善した経験

We'd Love To See

  • 総務業務の経験
  • 情報セキュリティポリシー策定、運用の経験
  • SaaSの全社導入を主導した経験
  • Notionを活用した業務経験
  • 生成AIを活用した業務効率化

Ideal Candidate Profile

  • メンバーや各部署の目線や立場を理解し、丁寧な対応ができる方
  • 技術と業務の両面から課題を捉えられる方
  • バックオフィス業務の大切さを理解し誇りに思っている方
  • 枠に囚われず様々な業務にチャレンジする「攻め」の意欲がある方
  • 積極的なコミュニケーションが取れる方
  • 指示を待つのではなく、自ら考え行動を起こせる方
  • ECや小売に興味がある方
  • 考えぬき、それを人に理解してもらうために努力を厭わない方
  • テキストコミュニケーションに慣れている方

Features

  • 社内のIT基盤づくりに、選定から導入推進まで一気通貫で関わることができる
  • 社員数や事業の拡大フェーズに合わせて、仕組みを整えていく経験を積むことができる
  • バックオフィス全般の知識や実務を身につけることができる

Selection Process

  1. 書類選考
  2. 一次面接(基本はオンライン実施、場合によって来社をお願いしております)
  3. 最終面接(来社)
  4. 内定

-

※選考フローのいずれかのタイミングで、適性検査を受検いただいております(能力検査ではなく価値観や仕事のスタイルを知るためのものです)
※面接回数は前後する場合がございます
※ご応募から内定までは3週間〜1ヶ月ほどを予定しております

Benefits

Salary/Bonus

■想定年収:420万円〜630万円
■月給:300,000円~450,000円
※試用期間:6ヶ月(試用期間中の給与変更なし)
※給与は当社規定により経験・能力・前職の年収等を考慮の上決定いたします
※想定年収は賞与1回分(2ヶ月分を想定)を含んだ金額です

〈月給内訳〉
基本給+職能給+固定残業手当(月30時間分:56,800円〜85,200円)
※月30時間を超えた場合は、超過分の残業手当を別途支給


■賞与:年1回 ※会社、部署、個人の業績による(毎年支給実績あり)
■昇給:年1回 ※人事考課による

Location

◆Tokyo Head Office
Fusaka Building 3F & 6F, 3-44-11 Minamiotsuka, Toshima-ku, Tokyo
(2 minutes walk from Otsuka Station on the JR Yamanote Line)

Remote Work

  • 東京本社に出社可能な方が対象となります
  • 業務の特性上、本ポジションについては原則出社での勤務となります(適宜リモート可)
  • 入社後1ヶ月間は、OJTのため東京本社にご出社いただきます

Hours

フレックスタイム制(試用期間終了後より適用)

・コアタイム:11:00〜15:00
・標準勤務時間帯:9:30~18:30(休憩1時間)

※勤務時間帯、時短勤務等は応相談

Holidays/Vacations

〈年間休日125日以上〉

  • 完全週休2日制(土・日)
  • 国民の祝日
  • 夏季休日(試用期間終了後の7月に3日付与)
  • 年末年始
  • 有給休暇(初年度は10日付与、年次により増加)
  • 慶弔休暇
  • 産前産後休業
  • 育児休業
  • 介護休業

Benefits

  • 交通費全額支給
  • 雇用保険、健康保険、厚生年金保険完備
  • 健康診断
  • オフィス完全禁煙
  • 私服勤務可
  • 社内勉強会(様々なテーマで定期開催)
  • オフィス設備(冷蔵庫、電子レンジ、湯沸かしポット、コーヒーメーカー)