総務

【総務メンバー】業務の効率化や改善提案大歓迎！EC支援企業の事業拡大を支えるバックオフィス担当

当社は「Shopify」の国内3社目のエキスパート企業として、ECサイト制作・サイトへの集客・運用・物流・CSなど、ECの総合支援を行っています。
現在はEC支援事業のみならず、新たに自社でのプロダクトの企画・開発分野にも挑戦しており、さらなる成長を目指しているところです。

上記事業を推進するメンバーがそれぞれの仕事に集中し、最大限の力を発揮できるよう、会社の基盤を固め、業務の効率化や改善を推進することが本ポジションのミッションです。

◆総務業務

• 各種業者対応
• 備品管理（注文、補充等）
• 郵送物の管理
• オフィスで対応が必要な業務（労務対応、PC管理等）
• 簡単な秘書業務（各種手配、スケジュール調整や管理等）

◆プライバシーマーク運営

• 定例打ち合わせの参加
• 運営スケジュール管理
• 必要な書類の作成等

◆EC事業、直販事業の運営サポート

• 各種商品の発送、出荷サポート（コーヒー豆等）
• 食品や化粧品等の棚卸し業務

• 事業会社におけるバックオフィス業務経験（1年以上）
  ※スタートアップ企業でのバックオフィス経験がある方優遇
• Microsoft OfficeやGoogle Workspace（スプレッドシート等）での基本的な資料作成が問題なくできる
• 自ら課題を見つけアイデアを出して業務改善した経験

• プライバシーマークの更新業務経験
• 秘書業務の経験
• 労務業務の知識
• Notionを活用した業務経験
• Adobeソフト（Photoshop、Illustrator）の使用経験
• 簡単なコーディングの経験
• EC業務、倉庫業務（梱包や出荷等）の経験や知識

• バックオフィス業務の大切さを理解し、誇りに思っている方
• 枠に囚われず様々な業務にチャレンジする「攻め」の意欲がある方
• 業務の効率化が得意な方
• 自ら課題を見つけ、その改善のために行動できる方
• 困っている人につい手を差し伸べてしまう方
• ECや小売に興味がある方
• テキストコミュニケーションに慣れている方
• 細かいところに気がついて先回りできる方
• 新しい情報や技術を日常的にキャッチアップしている方

• バックオフィス業務の重要性を理解した環境で評価を受けられる
• 意欲次第でECや小売の実務など総務以外のスキルも得ることができる
• 業務効率化のアイデアや提案を柔軟に受け入れる土壌がある

1. 書類選考
2. 一次面接（基本はオンライン実施、場合によって来社をお願いしております）
3. 最終面接（来社）
4. 内定

※面接回数は前後する場合がございます
※ご応募から内定までは3週間〜1ヶ月ほどを予定しております
※来社面接について：遠方にお住まいの方はご相談ください

■想定年収：350万円〜560万円
■月給：250,000円～400,000円
※試用期間：6ヶ月（試用期間中の給与変更なし）
※給与は当社規定により経験・能力・前職の年収等を考慮の上決定いたします

〈月給内訳〉
基本給＋職能給＋固定残業手当（月30時間分：46,600円〜74,500円）
※月30時間を超えた場合は、超過分の残業手当を別途支給


■賞与：年1回　※会社、部署、個人の業績による（毎年支給実績あり）
■昇給：年2回　※人事考課による
※想定年収は賞与1回分（2ヶ月分を想定）を含んだ金額です

【勤務地詳細】
◆東京本社
東京都豊島区南大塚3-44-11 フサカビル 6F
（JR山手線 大塚駅 徒歩2分）

〈リモートワークについて〉
・東京本社に出社可能な方が対象となります
・業務の特性上、本ポジションについては原則出社での勤務となります（適宜リモート可）
・入社後1ヶ月間は、OJTのため東京本社にご出社いただきます

フレックスタイム制（試用期間終了後より適用）

・コアタイム：11:00〜15:00
・標準勤務時間帯：9:30～18:30（休憩1時間）

※勤務時間帯、時短勤務等は応相談
※残業時間：20時間程度／月

〈年間休日125日以上〉

• 完全週休2日制（土・日）
• 国民の祝日
• 夏季休日（試用期間終了後の7月に3日付与）
• 年末年始
• 有給休暇（初年度は10日付与、年次により増加）
• 慶弔休暇
• 産前産後休業
• 育児休業
• 介護休業

• 交通費全額支給
• 雇用保険、健康保険、厚生年金保険完備
• 健康診断
• オフィス完全禁煙
• 私服勤務可
• 社内勉強会（様々なテーマで定期開催）
• オフィス設備（冷蔵庫、電子レンジ、湯沸かしポット、コーヒーメーカー）